Chính sách người tố giác

1. Mục đích

Vietnam Pro Wrestling (“VPW” hoặc “Công ty”) cam kết duy trì văn hóa liêm chính, minh bạch và trách nhiệm giải trình. VPW duy trì các giá trị cốt lõi sau:

  • AN TOÀN ĐẦU TIÊN: Ưu tiên hạnh phúc của tất cả những người tham gia, nhân viên và người hâm mộ.
  • TÍNH TOÀN VẸN: Hành động với sự trung thực và các tiêu chuẩn đạo đức cao nhất.
  • TÔN TRỌNG: Đối xử với tất cả các cá nhân với phẩm giá và công bằng.
  • TRÁCH NHIỆM GIẢI TRÌNH: Chịu trách nhiệm về hành động của chúng tôi.
  • XUẤT SẮC: Liên tục cải tiến trong tất cả các khía cạnh công việc của chúng tôi.
  • LÀM VIỆC THEO NHÓM: Hợp tác để đạt được thành công chung.

Chính sách này phác thảo quy trình báo cáo các mối quan tâm liên quan đến hành vi sai trái hoặc hành vi phi đạo đức và đảm bảo rằng những người tố giác được bảo vệ khỏi sự trả đũa. Chính sách áp dụng cho tất cả nhân viên VPW, bao gồm nhân viên, nhà thầu, đô vật, trọng tài, quản lý và giám đốc.

Một bản sao của chính sách này sẽ được cung cấp cho tất cả các bên liên quan thông qua trang web của VPW: www.vietnamprowrestling.com.

‍

2. Mục tiêu

Mục tiêu của chính sách này là:

a) Cung cấp một quy trình rõ ràng để người tố giác báo cáo hành vi sai quả.b) Đảm bảo các cáo buộc về hành vi sai trái được điều tra một cách công bằng và kỹ lưỡng. c) Bảo vệ người tố giác khỏi bị trả đũa.d) Hỗ trợ người tố giác trong suốt quá trình báo cáo. e) Đảm bảo quy trình hợp pháp cho các cá nhân bị buộc tội có hành vi sai trái.

Chính sách này cung cấp các biện pháp bảo vệ cho những người tố giác hành động có thiện chí và đảm bảo rằng các báo cáo được điều tra và giải quyết đúng cách.

3. Tiết lộ được bảo vệ

“Tiết lộ được bảo vệ” đề cập đến các báo cáo về hành vi sai trái nghiêm trọng hoặc hành vi phi đạo đức được thực hiện theo chính sách này. Người tố giác được bảo vệ nếu họ:

a) Hành động trung thực và có niềm tin chân thành rằng thông tin được cung cấp là đúng hoặc có khả năng đúng. b) Thực hiện theo các thủ tục báo cáo được nêu trong chính sách này.c) Không có hành vi sai trái nghiêm trọng hoặc hoạt động bất hợp pháp liên quan đến báo cáo.

VPW sẽ thực hiện tất cả các bước hợp lý để bảo vệ những người tố giác khỏi bị nạn nhân hoặc trả đũa. Trong một số trường hợp, những người tố giác cũng có thể được bảo vệ theo luật hiện hành của Việt Nam.

4. Hành vi có thể báo cáo

Hành vi có thể báo cáo bao gồm, nhưng không giới hạn ở:

  • Gian lận, trộm cắp hoặc hành vi sai trái tài chính.
  • Tham nhũng, hối lộ hoặc lạm dụng quyền lực.
  • Bắt nạt, quấy rối, phân biệt đối xử hoặc lạm dụng.
  • Vi phạm các quy định về sức khỏe và an toàn.
  • Sử dụng các chất bất hợp pháp hoặc các hoạt động bị cấm khác.
  • Vi phạm các chính sách và thủ tục của VPW.
  • Bất kỳ hành động nào đe dọa danh tiếng hoặc tính toàn vẹn hoạt động của VPW.

Các khiếu nại cá nhân tại nơi làm việc (ví dụ: tranh chấp với đồng nghiệp) không được bao gồm trong chính sách này trừ khi chúng liên quan đến hành vi sai trái có hệ thống hoặc nghiêm trọng.

5. Báo cáo mối quan tâm

Tiết lộ được bảo vệ có thể được thực hiện thông qua các kênh sau:

Người tố giác bên ngoài

Người hâm mộ, nhà tài trợ và các bên liên quan bên ngoài có thể báo cáo mối quan tâm cho VPW được chỉ định Nhân viên bảo vệ người tố giác (WPO) qua email hoặc điện thoại.

Người tố giác nội bộ

Nhân viên, đô vật, trọng tài và quản lý có thể báo cáo mối quan tâm bằng cách:

a) Nói chuyện trực tiếp với người giám sát trực tiếp của họ.b) Liên hệ với a Cán bộ bảo vệ người tố giác (WPO) (được liệt kê trong phần 6) .c) Gửi báo cáo bằng văn bản qua email hoặc kênh gửi an toàn.

d) Thảo luận vấn đề một cách bí mật với người giám sát hoặc WPO trước khi quyết định đưa ra báo cáo chính thức.

Nếu một báo cáo được thực hiện ẩn danh, VPW sẽ điều tra vấn đề trong phạm vi có thể dựa trên thông tin có sẵn.

6. Nhân viên bảo vệ người tố giác

Nhân viên bảo vệ người tố giác (WPO) của VPW chịu trách nhiệm bảo vệ những người tố giác, đánh giá nhu cầu bảo vệ của họ và đảm bảo các cuộc điều tra công bằng. Các WPO cho VPW là:

7. Báo cáo sai

Cố ý đưa ra một báo cáo sai hoặc độc hại là một hành vi phạm tội nghiêm trọng. Bất cứ ai làm như vậy có thể bị xử lý kỷ luật, bao gồm chấm dứt việc làm hoặc hợp đồng.

8. Bảo mật & Quyền riêng tư

VPW sẽ cố gắng hết sức để giữ bí mật danh tính của người tố giác trừ khi:

a) Người tố giác đồng ý tiết lộ. b) Việc tiết lộ thông tin là bắt buộc theo luật. c) Việc tiết lộ là cần thiết để ngăn chặn thiệt hại hoặc giải quyết khiếu nại pháp lý.

d) Việc tiết lộ là một phần của cuộc điều tra nội bộ nhưng chỉ đối với những người cần thiết để giải quyết vấn đề.

Người giám sát và người quản lý nhận được báo cáo của người tố giác không được tiết lộ chúng cho bất kỳ ai ngoại trừ WPO hoặc Nhóm quản lý.

9. Quy trình điều tra

Sau khi nhận được báo cáo của người tố giác, VPW sẽ:

  1. Xác định xem có cần điều tra hay không.
  2. Chỉ định một điều tra viên độc lập nếu cần thiết.
  3. Thu thập bằng chứng liên quan và phỏng vấn các bên liên quan.
  4. Áp dụng các nguyên tắc công bằng thủ tục và công lý tự nhiên.
  5. Đề xuất hành động thích hợp dựa trên những phát hiện.
  6. Thông báo cho người tố giác về kết quả, nếu có thể.

10. Lưu giữ hồ sơ và trách nhiệm giải trình

VPW sẽ duy trì Đăng ký người tố giác để theo dõi các báo cáo, điều tra và kết quả. Đội ngũ quản lý sẽ:

a) Đảm bảo chính sách tố giác được thông báo cho tất cả nhân viên.b) Giám sát quá trình điều tra.c) Duy trì tính bảo mật và bảo vệ người tố giác khỏi bị trả đũa.

d) Đảm bảo rằng hồ sơ của các báo cáo và điều tra của người tố giác được duy trì một cách an toàn.

11. Bảo vệ khỏi nạn nhân

VPW cấm trả đũa những người tố giác. Bất kỳ nhân viên, đô vật hoặc nhà thầu nào trở thành nạn nhân của người tố giác đều có thể phải đối mặt với hình phạt kỷ luật, bao gồm cả việc chấm dứt hợp đồng. VPW sẽ điều tra tất cả các báo cáo về nạn nhân.

12. Xem lại & Cập nhật

Chính sách này sẽ được xem xét hàng năm để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý và thực tiễn tốt nhất. Mọi cập nhật sẽ được thông báo cho tất cả các bên liên quan của VPW.

Để biết thêm thông tin hoặc báo cáo hành vi sai trái, hãy liên hệ với Nhân viên Bảo vệ Người tố giác của VPW tại carey@vietnamprowrestling.com hoặc là jody@vietnamprowrestling.com.

Vietnam Pro Wrestling vẫn cam kết duy trì các tiêu chuẩn đạo đức cao nhất trong đấu vật chuyên nghiệp và đảm bảo một môi trường an toàn, công bằng và hòa nhập cho tất cả mọi người.

‍

Chính sách bồi thường khiếu nại của Vietnam Pro Wrestling (VPW)

1. Mục đích

Vietnam Pro Wrestling (“VPW” hoặc “Công ty”) cam kết duy trì quy trình khắc phục khiếu nại công bằng, minh bạch và có trách nhiệm. Chính sách này cung cấp một cơ chế có cấu trúc để các bên liên quan nêu lên mối quan tâm, đảm bảo chúng được lắng nghe, giải quyết và giải quyết một cách hiệu quả.

Chính sách này áp dụng cho tất cả các bên liên quan của VPW, bao gồm nhưng không giới hạn ở đô vật, nhân viên, nhà thầu, người hâm mộ, nhà tài trợ và đối tác kinh doanh. Nó cho phép các bên liên quan báo cáo các mối quan tâm liên quan đến hành vi đạo đức, bất bình tại nơi làm việc, các vấn đề an toàn hoặc bất kỳ vấn đề nào khác ảnh hưởng đến sự tham gia của họ với VPW.

2. Nêu khiếu nại

Nếu bất kỳ cá nhân nào có khiếu nại hoặc mối quan tâm liên quan đến hoạt động, sự kiện, chính sách hoặc hành vi của VPW, họ được khuyến khích giải quyết thông qua quy trình sau:

Bước 1: Giải quyết trực tiếp

Bất cứ khi nào có thể, bên liên quan nên cố gắng giải quyết vấn đề một cách không chính thức bằng cách thảo luận với cá nhân hoặc bộ phận liên quan trong VPW.

Bước 2: Nộp hồ sơ chính thức

Nếu mối quan tâm không thể được giải quyết một cách không chính thức hoặc nếu cá nhân không thoải mái giải quyết vấn đề trực tiếp, họ có thể gửi khiếu nại chính thức qua một trong các kênh sau:

Đệ trình chính thức nên bao gồm:

  1. Tên và thông tin liên hệ của người gửi (trừ khi chọn ẩn danh).
  2. Bản chất của khiếu nại, bao gồm các chi tiết liên quan và các tài liệu hỗ trợ.
  3. Ngày xảy ra sự cố (nếu có).
  4. Độ phân giải hoặc kết quả mong muốn (nếu có).
  5. Bất kỳ thông tin liên quan bổ sung để hỗ trợ yêu cầu.

VPW đảm bảo rằng tất cả các khiếu nại sẽ được thừa nhận trong bảy (7) ngày làm việc và được xử lý một cách kịp thời.

3. Điều tra và giải quyết

Khi nhận được khiếu nại, VPW sẽ tuân theo quy trình có cấu trúc để điều tra và giải quyết vấn đề:

  1. Lời cảm ơn — VPW sẽ xác nhận nhận được khiếu nại và phác thảo các bước tiếp theo.
  2. Điều tra — Khiếu nại sẽ được đại diện VPW thích hợp đánh giá, đảm bảo tính công bằng và công bằng.
  3. Sự tham gia của các bên liên quan — Nếu cần thiết, VPW sẽ liên lạc với các bên liên quan để thu thập thêm thông tin.
  4. Nghị quyết — Sau khi điều tra kỹ lưỡng, VPW sẽ có hành động thích hợp và thông báo kết quả cho người khiếu nại (nếu biết danh tính).
  5. Khiếu nại — Nếu người khiếu nại không hài lòng với nghị quyết, họ có thể yêu cầu xem xét lại hoặc kháng cáo quyết định trong phạm vi mười (10) ngày làm việc của việc nhận được câu trả lời.

4. Bảo mật & Bảo vệ chống trả đũa

VPW tôn trọng tính bảo mật của tất cả các khiếu nại và sẽ thực hiện các bước cần thiết để bảo vệ danh tính của các cá nhân báo cáo mối quan tâm. Không ai phải đối mặt với sự trả đũa, phân biệt đối xử hoặc hậu quả tiêu cực khi đưa ra khiếu nại với thiện chí.

5. Không có chi phí để nộp đơn khiếu nại

Không có phí hoặc chi phí liên quan đến việc gửi khiếu nại cho VPW. Tất cả các mối quan tâm sẽ được xử lý một cách công bằng và chuyên nghiệp để duy trì sự công bằng và trách nhiệm giải trình.

6. Xem xét và cập nhật

Chính sách này sẽ được xem xét hàng năm để đảm bảo nó vẫn phù hợp và hiệu quả trong việc giải quyết các mối quan tâm của các bên liên quan. Mọi cập nhật sẽ được thông báo cho tất cả các bên liên quan của VPW thông qua các kênh chính thức.

Để biết thêm thông tin hoặc gửi khiếu nại, vui lòng liên hệ grievances@vietnamprowrestling.com.

VPW cam kết tạo ra một môi trường an toàn, chuyên nghiệp và đạo đức cho tất cả các bên liên quan. Chúng tôi khuyến khích các bên liên quan nêu lên mối quan tâm một cách có trách nhiệm và đảm bảo với họ rằng những bất bình của họ sẽ được xử lý với sự chính trực và công bằng tối đa.

‍